NRJ, un déménagement
« plus belle Radio »

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Capture d'écran 2015-01-19 20.41.57NRJ, le groupe de radios qui accompagne les Français sur les ondes depuis bientôt 35 ans avec ses fréquences emblématiques (Chérie FM, Nostalgie, etc.) est installé depuis de nombreuses années dans le XVIème arrondissement parisien. Implanté sur deux adresses, les centaines de salariés qui conduisent son développement national et international sont en constante recherche d’une meilleure efficacité et d’une plus grande performance.

C’est dans ce contexte qu’AMT est intervenu le week-end précédant les fêtes de fin d’année 2014 pour un transfert interne de réorganisation et d’homogénéisation des plateaux de travail, en terme de coloris et d’orientation avec pour objectif d’améliorer les conditions de travail des salariés et de déployer une image à la hauteur des réalisations du Groupe. À cet effet, plus de 300 postes ont été déplacés sur le site principal et 50 postes déplacés d’un site vers l’autre, la déconnexion/reconnexion des PC accompagnant ces déplacements.

Avec une équipe de 20 déménageurs par jour sur 4 jours, appuyé par deux poids lourds qui ont assuré le transfert de la Direction des Systèmes d’information d’un site à l’autre, AMT a ainsi réussi à livrer, sous le sapin, un nouvel environnement pour les équipes de la « Radio Number One »

Helwett-Packard Sophia-Antipoli
s’offre un déménagement AMT
pour ses 50 ans en France

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sa_6Helwett-Packard est un des groupes qui ont fait l’histoire de Sophia-Antipolis, sous les différentes dénominations qui sont autant d’époques dans la vie des entreprises de hautes technologies : Digital Equipement, Compaq, etc. Sur le site, elle déploie aujourd’hui une équipe de 220 collaborateurs, qui ont plus particulièrement en charge la R et D du Groupe, fer-de-lance de l’innovation notamment sur le domaine du Cloud computing.

IMG_20141208_124925À l’occasion de ses 50 ans en France, elle a choisi de conjuguer l’évènement avec le déménagement des locaux actuels des « Templiers » vers le site « Marco Polo », situé dans la zone de Mougins, sur une surface de 3 000 mètres carrés.

À ce classique transfert de 220 postes comprenant unités PC et cartons se sont ajoutés deux transferts plus inhabituels : le centre d’activités du Comité d’Entreprise, avec sa salle de musculation, sa salle de gym et sa salle multiactivités, ainsi que la salle des serveurs informatiques, comprenant plus de 25 baies complètes.

Pour ne pas interférer avec la charge de travail des équipes, le transfert s’est déroulé sur un week-end ; une partie des postes de travail a été démontée par les équipes d’AMT Transfert pour ensuite partir au recyclage dans le cadre du programme Valdelia.Valdelia

Sur la Baie des Anges, Texas Instruments
passe le relais à Amadeus

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Vue_Site_TI_Usine_NouvelleInstallé à la fin des années 60 à Villeneuve-Loubet, sur la Baie des Anges entre Cannes et Nice,et  à quelques kilomètres de son partenaire IBM sur son site de La Gaude, Texas Instruments a contribué à écrire une part importante de l’histoire de l’industrie des microprocesseurs en France. Mais, par le jeu des transferts de technologies vers les pays du sud, une page s’est tournée et la société a décidé de cesser son activité fin 2012 sur ce site.

TI_Nouvel_ObsPour autant le bâtiment qu’elle occupe continue lui sa vie et c’est le groupe Amadeus, grand acteur du voyage et un des principaux employeurs de la région, qui a annoncé sa reprise pour y concentrer ses activités, actuellement réparties sur plus de 25 sites autour de Sophia-Antipolis.

Annonce-de-la-fermeture-de-Texas-Instruments-a-Villeneuve-Loubet_CCIPour rendre possible cette installation, il était nécessaire au préalable d’évacuer les près de 800 postes de travail qui étaient établis dans ce grand complexe. Outre une cinquantaine de postes de travail migrant à Cagnes-sur-Mer, une cinquantaine de postes se déplaçant à Milan et une centaine de postes étant transférés vers le centre de recherche de Greenock en Écosse, tous les autres postes de travail avaient vocation à être mis au rebut.

Du 15 janvier jusqu’à la mi-avril, date à laquelle Amadeus a complètement pris possession des locaux pour y débuter son installation, AMT a réalisé une prestation en continu, avec une équipe permanente variant, selon les charges de travail, entre 4 et 8 déménageurs, sous la responsabilité d’un chef d’équipe.

5601711-8355072C’est avec Valdelia, l’éco-organisme agréé par le Ministère de l’Écologie, du Développement durable et de l’Énergie créé en 2012, qu’AMT a travaillé à la mise en filière de recyclage du mobilier et des éléments de rangement présents sur le site. En effet, en réponse à la réglementation du Grenelle 2 de 2010, et plus particulièrement au décret du 6 janvier 2012 relatif à la gestion des Déchets d’Eléments d’Ameublement (DEA), une filière spécifique est née qui permet aux entreprises, dans les meilleures conditions économiques, de se conformer aux règles de recyclage tout en permettant à un large pan de l’économie solidaire de se développer.

VALDELIA_slide1Sur un volume de plus de 5000 m3, le mobilier a donc été trié puis transporté sur les lieux de retraitement ou ont été répartis les éléments bois, verre, plastique et métal qui sont en suite allés rejoindre leurs filières de retraitement propre. Outre le mobilier de bureau et d’archivage classique, il a fallu également évacuer une quantité importante de paillasses de laboratoire, en lien avec les activités de recherche et développement qui y étaient pratiquées.

Un challenge relevé par AMT pour contribuer à redonner à ce grand bâtiment des perspectives économiques ambitieuses.

Transfert des cinq salles de marchés
Société Générale à Basalte (La Défense)

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Un immeuble hors norme pour la finance à haute vitesse

_VLX3667L’implantation des salles de marchés dans l’immeuble Basalte, construit spécialement à cet effet à La Défense par Nexity pour le compte de la Société Générale a été un défi gigantesque, à la mesure de l’immeuble qui l’habite et des contraintes techniques de la finance à haute vitesse. _VLX3451Initié en 2006, avec une construction pilotée par l’agence 234 (Architecte Jean Mas) le bâtiment se devait de disposer de l’infrastructure la plus solide pour concurrencer les grandes banques européennes dans les technologies employées, avec notamment des milliers de kilomètres de fibres optiques, des générateurs ultra-performants, une isolation parfaite des vibrations de la RN 314.
C’est un immeuble « hors norme » pour la défense puisqu’il totalise 50 000 mètres carrés, mais sur seulement 5 niveaux comprenant chacun une salle de marchés de près de 5000 mètres carrés.

 

Un gigantesque défi technique et organisationnel

_VLX3497C’est une fois l’immeuble livré, qu’a réellement commencé l’intervention d’AMT, aux côtés des équipes de la Société Générale, _VLX3569pour préparer la logique d’un transfert hors normes, dans laquelle l’informatique et la connectique ont une place privilégiée. Jugeons-en en quelques chiffres ; non seulement l’effectif concerné comporte près de 2900 postes de travail, mais il a porté sur plus de 5000 unités centrales reliées à 8500 écrans différents, auxquels s’ajoutent 350 automates (pour la gestion des sauvegardes).
Pour réaliser ce transfert d’une haute technicité, des tests ont débuté en octobre 2013, puis le transfert s’est écoulé jusqu’à début avril 2014, dans le respect des plannings de production et des contraintes technologiques propres à ce monde très particulier des salles de marché.

 

Une intervention hautement planifiée

_VLX3578_VLX3526Deux ans de préparations ont été nécessaires pour planifier ce transfert, pendant lesquels deux personnes à plein temps d’AMT ont travaillé en direct avec les équipes Société Générale dans les tâches préparatoires ; planning, séquencements, estimation des volumes, le tout en appui de nombreuses interviews d’utilisateurs.

Une des originalités de ce transfert, pour garantir la continuité de fonctionnement des salles de marchés a été de fonctionner en deux modes alternatifs : une phase d’installation en semaine (préinstallation), pendant lesquels certains équipements étaient débranchés et emballés, et une phase de réalisation en week-end (installation) pendant lesquels les unités centrales étaient déplacées pour profiter de la fermeture des places de marchés.

AMT a assuré une présence en continu

_VLX3544Pour chacune des phases, de 30 à 50 déménageurs étaient présents en continu, appuyés par un encadrement renforcé de 4 et 6 coordinateurs.

Cette alternance s’est donc maintenue pendant 6 mois en continu, avec une seule pause autour des fêtes de fin d’année. Les transferts consistaient principalement d’écrans et d’unités centrales, auxquels venaient s’ajouter des mobiliers de salles de réunion, des archives et documentations, des téléphones et systèmes de téléphonie, mais aussi des manutentions lourdes, par exemple des systèmes d’automates de sauvegardes.

_VLX3432Une des raisons du succès de cette opération réside vraisemblablement dans la phase test de planification, au cours de laquelle toutes les étapes du transfert ont été chronométrées, ce qui a permis une mesure constante des performances et des écarts pour tenir dans les plannings de transfert.

Grâce à un dévouement et à un pilotage 7/7 des équipes d’AMT et de Société Générale, les salles de marché sont désormais opérationnelles à Basalte et ont été opérationnels tous les jours d’ouverture de marché.

UPS France concentre ses activités à Villepinte

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320px-UPS_UK_Mercedes_SprinterLa filiale française du leader mondial des envois par poste a réuni ses équipes à Villepinte en deux phases successives. Tout d’abord en janvier, puis en mars 2014, les trois sites existants se sont rapprochés pour réunir sur un même plateau plus de 100 postes de travail, permettant une meilleure interaction entre les services et une rationalisation des coûts.

En mobilisant ses équipes le vendredi de 17h00 à 22h00 et le samedi de 8h00 à 22h00, AMT a pris en charge le transfert global des activités, ajoutant au classique mobilier/poste informatique/cartons, des prestations de manutention lourde, d’emballage des archives, d’étiquetage de tous les éléments au départ pour les repositionner dans les bureaux ad hoc à l’arrivée et de déconnexion et reconnexion des postes utilisateurs. Une fois les locaux laissés vides, AMT s’est également chargé de leur nettoyage.

Enfin, la prestation a également couvert le démontage des mobiliers en surnombre qui n’avaient pas trouvé utilité sur le site d’arrivée et qui ont été emballés et transférés au siège européen d’UPS, à Bruxelles (Belgique).

Go Sport en course vers Alfortville

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GO SPORTL’enseigne spécialisée dans la distribution de produits destinés aux pratiques sportives, filiale du Groupe Casino, a quitté ses locaux de la rue Vieille du Temple pour rejoindre des espaces plus modernes et fonctionnels à Alfortville.

Les équipes d’AMT ont eu en charge de réunir les éléments de mobiliers répartis sur 6 plateaux différents, parmi lesquels les éléments de 3 shows room. La prestation a été rendue complexe par les accès atypiques du bâtiment de départ, et sa localisation au cœur de la ville, dans un quartier très fréquenté.

Le transfert des 100 postes de travail, comprenant les cartons, l’informatique et le mobilier, a été réalisé sur une période de 3 jours en fin de semaine —jeudi, vendredi et samedi) pour permettre aux équipes de reprendre le travail dès le lundi.

Les nouveaux locaux intégrés avec rapidité permettent à Go Sport de bénéficier d’une organisation plus rationnelle et d’animer deux shows-room de grande taille pour présenter ses produits et ceux de la gamme « Courir ».

3 années d’aménagements multiphases
chez Bouygues sur le site de Challenger

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Challenger_02AMT a conduit dans les premières semaines de 2014 ce qui a constitué la neuvième phase d’un plan de transformation de Challenger, le « vaisseau amiral » du Groupe Bouygues. Cette neuvième phase a concerné 540 collaborateurs.

Entamé en 2011, ce plan de réaménagement intense, qui comprend la remise à neuf des locaux et des réorganisations dans de multiples services, nécessite des transferts minutieux et extrêmement rapides pour ne pas entraver la productivité des équipes.

Pour cette neuvième phase, ce sont au total plus de 8 600 cartons (16 environ par collaborateurs) qui ont été transférés, ainsi que de nombreux coffres-forts et photocopieurs qui ont évidemment nécessité l’intervention d’équipes spécialisées.

Challenger_03Pour mener cette tâche à bien, du samedi au vendredi suivant, AMT a mis en place une équipe en continu de 20 déménageurs en permanence sur le chantier, encadrés par cinq chefs d’équipes et 2 coordinateurs, avec 2 camions et 300 « rolls » mobilisés sur l’opération. Une équipe dédiée s’est spécifiquement occupée de la partie décoration/protection/remise en état.

Pour parachever cette intervention, AMT a également pris en charge la déconnexion/reconnexion de 600 postes de travail informatiques, permettant aux équipes de Bouygues de se mettre immédiatement au travail une fois intégré leurs nouveaux locaux.

25 ans après sa livraison, alors qu’ont été démarrés des travaux de rénovation énergétique qui divisent par dix la consommation du bâtiment, Challenger continue à tenir le rôle de vitrine des capacités du Groupe Bouygues en matière de bâtiment, et AMT est fière de contribuer à ses avancées.

 

Un déménagement « tout-compris » pour la mutuelle MGEFI

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Dans le but d’optimiser la gestion de son parc immobilier, la MGEFI, mutuelle dédiée aux personnels des ministères de l’Économie et des Finances a demandé à AMT de l’accompagner sur son opération de déménagement/emménagement.
mgefiPour le personnel tout a vraiment commencé par une « clean-week », un process d’une semaine qui consiste pour les équipes internes a faire le tri entre les documents qui sont à conserver et ceux qui peuvent se mettre au rebut. Bien sûr, pour des raisons évidentes de confidentialité liées au métier de la MGEFI, certaines poubelles mises à disposition sont pour le tout-venant, tandis que d’autres, fermées à clef, concernent des documents qui seront détruits industriellement pour ne pas être lus. Pendant cette semaine, les équipes d’AMT ont réalisé des rotations pour éliminer les bacs standards ou sécurisés de déchets au fur et à mesure de leur remplissage. AMT avait préparé à l’attention de l’ensemble du personnel une brochure ad hoc pour décrire les modalités de cette prestation, en concordance avec les desiderata des clients.
Parallèlement, AMT a réalisé l’étiquetage de tous le mobilier et des ordinateurs, selon les plans d’arrivés fournis par la MGEFI, de façon à ce qu’à l’issue du déménagement chacun retrouve automatiquement ses éléments de mobiliers.
Le jour du déménagement venu, AMT a mis à disposition les équipes en nombre suffisant pour que le transfert soit effectué sur l’espace d’un week-end, soit environ 170 personnes au total. Parmi elles, une équipe spécialisée s’est occupée de la manutention lourde ; coffres-forts, appareils d’affranchissement automatiques semi-industriels et unités de reprographies.
La prestation a également comporté la déconnexion par des techniciens informaticiens, l’emballage et la reconnexion sur le réseau de tous les postes informatiques pour qu’au jour d’arrivée, les activités de la MGEFI puissent reprendre dans les délais les plus courts.
La MGEFI pouvait, dès le lundi, se tenir au service de ses sociétaires !

Mobiliteam et la chocolaterie : une question d’environnement de travail

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Le mardi 3 décembre, AMT et CACD, du groupe Mobiliteam, avaient convié une vingtaine de professionnels de l’environnement de travail pour un atelier Arseg s’articulant autour de deux thématiques.
La première partie de la matinée, les équipes de CACD ont exposé leur point de vue sur la façon dont le directeur de l’environnement de travail peut (et doit) participer au schéma directeur de son entreprise. Puis, AMT s’est intéressé aux enjeux des nouvelles technologies en matière de déménagement.
Après trois heures trente riches en apprentissage mais aussi en débat avec les différents membres actifs présents, les plus gourmands se sont rendus rue des Archives pour une visite de l’une des dernières chocolateries artisanales et familiales de Paris : la Maison Girard

Voir ici le reportage photo !

AMT partenaire de l’optimisation du « Vaisseau »

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Le Vaisseau est le nom de l’immeuble amiral de la société Dalkia, la filiale conjointe de Véolia et d’EDF spécialisée dans les services énergétiques. Et c’est dans le but d’optimiser ses espaces que Dalkia a fait appel à AMT pour l’assister dans un chassé-croisé qui lui a permis in fine de réunir plusieurs équipes-clés.
Première épisode avec le transfert de 170 postes du Vaisseau vers la maison-mère de Véolia (Nanterre) réalisé sur un week-end, sur un plateau spécialement prévu pour les accueillir. Puis ensuite, ce ne sont pas moins de 7 sites différents qui ont été réunis sur les 170 places laissées libres par le transfert, avec des arrivées qui se sont échelonnées sur plus d’un mois et demi, notamment en provenance des « Gémeaux » (Issy-les-Moulineaux) et de Châtillon.
Devant rendre les locaux libérés dans les meilleurs délais, Dalkia s’est ensuite appuyé sur les équipes d’AMT pour mettre au rebut certains mobiliers et stocker les 350 m3 restants sur une des plateformes de stockage d’AMT (8000 m2 de capacité totale).

SATISFACTION CLIENT S2-2018

 *98,4%
Pour la sixième année consécutive nous avons fait mener une enquête anonyme dont il ressort que le taux de satisfaction de service rapporté par nos clients est de 98,4% ; nous les remercions pour leur confiance et saluons les équipes AMT pour leur dévouement.
* taux de satisfaction client obtenu lors d’une enquête menée par un organisme agréé indépendant en décembre 2018

 

Références

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